La reducción gradual de la jornada laboral
Colombia está en un proceso de reducción gradual de la jornada laboral máxima, establecido por la Ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
El objetivo: pasar de 48 horas semanales a 42 horas semanales sin reducir el salario de los trabajadores.
Cronograma de reducción
| Período | Jornada máxima semanal | Horas mensuales |
|---|---|---|
| Antes de julio 2023 | 48 horas | 240 |
| Julio 2023 — julio 2024 | 47 horas | 235 |
| Julio 2024 — julio 2025 | 46 horas | 230 |
| Julio 2025 — 14 julio 2026 | 44 horas | 220 |
| 15 julio 2026 en adelante | 42 horas | 210 |
La jornada de 42 horas semanales será la definitiva y entrará en vigor el 15 de julio de 2026.
¿Qué significa esto para las empresas?
1. El salario NO se reduce
La ley es clara: la reducción de jornada no puede significar una reducción del salario. Si un empleado ganaba $2.000.000 por 48 horas semanales, seguirá ganando $2.000.000 por 42 horas semanales.
2. El valor de la hora ordinaria SUBE
Al mantener el mismo salario pero con menos horas, el valor de cada hora aumenta automáticamente:
| Período | Salario mínimo | Horas/mes | Valor hora |
|---|---|---|---|
| Primer semestre 2026 | $1.750.905 | 220 | $7.959 |
| Segundo semestre 2026 | $1.750.905 | 210 | $8.338 |
Esto representa un aumento del 4.8% en el valor de la hora, lo que impacta directamente el costo de horas extras y recargos.
3. Las horas extras se encarecen
Como las horas extras se calculan sobre el valor de la hora ordinaria, al subir esta, todos los recargos suben proporcionalmente:
| Concepto | 1er semestre (220h) | 2do semestre (210h) | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Hora extra diurna (×1.25) | $9.949 | $10.422 | +$473 |
| Hora extra nocturna (×1.75) | $13.928 | $14.591 | +$663 |
| Recargo nocturno (×1.35) | $10.745 | $11.256 | +$511 |
| Recargo dominical (×1.80/1.90) | $14.326 | $15.842 | +$1.516 |
¿Cómo distribuir la jornada de 42 horas?
La ley permite flexibilidad en la distribución, siempre que se respeten estos límites:
- Máximo 6 días de trabajo a la semana
- Mínimo 4 horas y máximo 9 horas diarias (sin contar horas extras)
- El trabajador debe tener un día de descanso obligatorio (preferiblemente domingo)
Distribuciones comunes
Opción 1: Lunes a viernes- 5 días × 8.4 horas = 42 horas
- 5 días × 7.5 horas + sábado × 4.5 horas = 42 horas
- Se pueden distribuir las 42 horas en turnos de 6, 8 o 12 horas, siempre que el promedio semanal no exceda las 42 horas.
Impacto en la nómina: lo que debe calcular el empleador
La reducción de jornada afecta varios componentes de la nómina:
Horas extras
Se vuelven más costosas porque la hora base sube. Un empleado que trabaja las mismas 10 horas extras al mes costará más en el segundo semestre.
Recargos nocturnos y dominicales
Mismo efecto: al subir la hora base, los recargos se encarecen.
Aportes a seguridad social
No cambian directamente (se calculan sobre el salario, no sobre las horas), pero si la empresa paga horas extras habituales, el IBC puede aumentar.
La reforma laboral de 2025 (Ley 2466)
Además de la reducción de jornada, la Ley 2466 de 2025 introdujo cambios importantes:
Jornada nocturna ampliada
La jornada nocturna ahora comienza a las 7:00 p.m. (antes era a las 9:00 p.m.). Esto significa que más horas se pagan con recargo nocturno del 35%.
Recargo dominical progresivo
El recargo por trabajo en domingos y festivos sube gradualmente hasta llegar al 100% en julio de 2027.
Registro obligatorio de horas extras
Los empleadores deben llevar un registro diario del trabajo suplementario de cada trabajador, incluyendo nombre, actividad y número de horas extras diurnas y nocturnas.
Ya no es necesario solicitar autorización al Ministerio del Trabajo para laborar horas extras, pero el registro es obligatorio.
¿Qué deben hacer las empresas para prepararse?
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